澳门新葡对“高水平数字档案馆认定指标”的理解|蜜芽地址永不失联2022|
近日ღ◈★，国家档案局办公室发布了《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》（档办发〔2025〕3号）ღ◈★，其中第七条指出ღ◈★：“符合《指标表》中80％以上指标项要求的认定为合格数字档案馆ღ◈★；符合《指标表》中90％以上指标项要求ღ◈★，且标星指标项全部符合的认定为高水平数字档案馆ღ◈★。”这里所说的《指标表》就是《数字档案馆建设和认定指标表》（下同）蜜芽地址永不失联2022ღ◈★，而标星“＊”的高水平指标项如下表所示（共计12项）ღ◈★：
上周ღ◈★，我们已经对“数字档案馆测评”新旧办法进行了对比ღ◈★，详见《“数字档案馆测评”新旧办法对比》ღ◈★，在本文中澳门新葡ღ◈★，笔者结合多年数字档案馆项目建设和测试辅导的经验ღ◈★，并对照2014版的《数字档案馆系统测试指标表》（以下简称“2014版”）ღ◈★，简要谈谈对上述12项高水平数字档案馆认定指标的理解ღ◈★。
“机房应配备视频安防监控系统ღ◈★、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统ღ◈★，各系统之间应具备联动控制功能ღ◈★，监控视频保留6个月以上ღ◈★。”
事实上ღ◈★，视频安防监控系统ღ◈★、入侵报警系统和出入口控制系统等安全防范系统在B级机房建设中应该都已经配备ღ◈★，2014版中也有要求蜜芽地址永不失联2022ღ◈★，需要注意的是后面两点要求“各系统之间应具备联动控制功能”ღ◈★、“监控视频保留6个月以上”ღ◈★，这是《指标表》明确提出来的新要求ღ◈★。
这一指标在2014版中未提及ღ◈★，鉴于机房火灾预防和应急处理的极端重要性澳门新葡ღ◈★，这一指标的提出确实在情理之中ღ◈★。
“具备运用人工智能ღ◈★、数据分析等技术辅助开展档案开放ღ◈★、销毁等鉴定功能ღ◈★，及工作流程设定等管理功能ღ◈★。”
AI技术的发展日新月异ღ◈★，现在的确到了AI赋能档案管理工作的时候了ღ◈★。本号也一直致力于“AI+档案”或者“智慧档案”方面的研究工作ღ◈★，关于AI赋能开放审核ღ◈★，本号曾发过多篇文章ღ◈★，比如《AI档案开放审核实现路径探讨》ღ◈★、《AI档案开放审核发展路径探析》ღ◈★、《“AI+档案”应用功能开发的实践历程》ღ◈★、《AI赋能档案开放审核ღ◈★：实战》等ღ◈★，从理论探讨到实践方法到实战经验再到成功案例一应俱全蜜芽地址永不失联2022ღ◈★，可以为相关单位AI辅助档案开放审核工作的开展提供借鉴ღ◈★。
这项指标与前一项“应用软件系统功能-管理-35”如出一辙ღ◈★，只不过由“AI辅助开放审核”换成了“AI辅助编研”蜜芽地址永不失联2022ღ◈★。相对而言ღ◈★，AI辅助编研的难度要大于AI辅助开放审核ღ◈★，但自由度也更大ღ◈★，更能充分发挥AI的能力ღ◈★。本号曾发过多篇这一主题的文章ღ◈★，如《大咖论道ღ◈★，智慧档案编研知识共享》澳门新葡ღ◈★、《行业垂直大模型应用在档案管理中的探索》ღ◈★、《DIKW模型在档案信息资源开发中的应用》ღ◈★，供感兴趣的读者查阅蜜芽地址永不失联2022ღ◈★。
关于电子印章“去技术化”处理的问题在GB/T 39362-2020《党政机关电子公文归档规范》ღ◈★、DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》等标准规范以及厅字〔2019〕7号《党政机关电子公文处理工作办法》ღ◈★、国家档案局令第22号《电子档案管理办法》等法规文件中均有提及ღ◈★，可以说是一贯以来的要求ღ◈★。
不过这一问题业界争议较大ღ◈★，尽管本号已经多次发文一再强调ღ◈★，在罗塞塔群里也组织过多轮讨论澳门新葡ღ◈★，但依然存在不同的声音ღ◈★。笔者的观点是明确的ღ◈★，支持电子印章“去技术化”处理ღ◈★，以降低电子档案的技术依赖性ღ◈★，否则会给档案部门增加难以预计的管理难度和管理成本ღ◈★，特别是对需要长期保存的电子档案而言蜜芽地址永不失联2022ღ◈★。
“档案数字化安全管理应符合《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）ღ◈★、《档案服务外包工作规范第2部分ღ◈★：档案数字化服务》（DA/T 68.2）等要求ღ◈★。”
档案安全是档案工作的底线蜜芽地址永不失联2022ღ◈★，再怎么强调也不为过ღ◈★。上述要求在《档案法》ღ◈★、《实施条例》中均有明确规定ღ◈★。
这一指标的重要性和必要性不言而喻ღ◈★，笔者甚至认为不应该将其作为“高水平”指标ღ◈★，而应该是基础指标ღ◈★。当然由于历史原因ღ◈★，这项工作说起来容易做起来难ღ◈★，实际工作量很大ღ◈★。好在现在有了AI加持ღ◈★，能够大幅度提升“SM筛查”的工作效率ღ◈★。
“建立包括防范自然灾害ღ◈★、环境事故ღ◈★、突发事件和人为操作失误等内容的应急预案ღ◈★，近2年内实施过演练ღ◈★。”
“近5年获得国家档案主管部门ღ◈★、省级档案主管部门科技成果奖励ღ◈★，或者参与编制档案信息化国家标准或行业标准并发布实施的ღ◈★。”
指标项75ღ◈★、83ღ◈★、84的要求不需要过多解释澳门新葡ღ◈★，实际上在2014版中也均有提及ღ◈★，只不过没有像现在这么明确和量化ღ◈★。应急预案主要强调“近2年内实施过演练”ღ◈★；获得科技成果奖励ღ◈★、参与标准制定是“近5年”ღ◈★，而且标准要求“发布实施”ღ◈★；具备运行维护经费是“每年达到建设经费10%”ღ◈★。
本号一贯重视新一代信息技术赋能档案管理工作方面的研究ღ◈★，也介绍过不少档案部门应用新技术开展工作的实践做法和成功案例ღ◈★，有兴趣大家可以去本号#业务技术板块查阅ღ◈★。
数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点ღ◈★。真理越辩越明ღ◈★，我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见ღ◈★，共同为人类文明的传承而努力奋斗ღ◈★！澳门ღ◈★，新葡萄新京ღ◈★。澳门新葡ღ◈★。澳门新葡萄集团网址ღ◈★，澳门新葡游戏网ღ◈★！智慧节能澳门新葡官网ღ◈★！智能家居ღ◈★！
